المشاركة في المؤتمر كانت مقصورة على المدعوين. حيث تمت دعوة ممثلين ومسؤولين رفيعي المستوى من المؤسسات المالية الإنمائية وخبراء مختصين من المنظمات الإقليمية والدولية، ومن الوزارات المعنية في الدول العربية المسؤولة عن المالية والتخطيط والبيئة، وخبراء من المنظمات الإقليمية والدولية.
غطّى الصندوق العربي نفقات السفر والإقامة لعددٍ محدود من المتحدّثين الذين تمّت دعوتهم. ووفَّر التغطية المالية للسفر والإقامة لمرشَّح واحدٍ من كلّ دولة من الدول العربية.
عُقِدَ المؤتمر في مبنى المقرّ الدائم للمنظمات العربية في دولة الكويت، الصندوق العربي للإنماء الاجتماعي والاقتصادي. وأتيحت فرصة المشاركة عن بعد في جلسات المؤتمر من خلال تطبيق يوتيوب. بدأ المؤتمر جلساته في الساعة 9:00 صباحاً يوم الاثنين 29 مايو 2023 وتم الختام في الساعة 1:20 مساء يوم الثلاثاء 30 مايو.